نقد و بررسی

• اگر فروشنده این محصول هستید و قصد فروش محصولات خود را به عنوان فروشنده در آی تی پارس کالا دارید ، کافیست ” فروشنده آی تی پارس کالا “ شوید و محصولات خود را با نام تجاری خودتان به فروش برسانید.

نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

سیستم کارگزین با هدف مکانیزه کردن کلیه کارهای مربوط به کارگزینی کارخانجات طراحی گردیده است به طوری از جزیره ای بودن سیستمهای

مختلف جلوگیری نماید و با تجمیع زیر سیستمهای مختلف مورد نیاز کارگزینی سیستمی جامع طراحی گردد , با وجود انواع گزارشهای متنوع موجود

در این سیستم می توان به راحتی و با حداقل نیرو , درخواستهای مدیریت , پرسنل و دیگر واحد ها را پاسخگو باشید

سیستم جامع کارگزین شامل زیر سیستمهای زیر می باشد :

١ – زیر سیستم جذب نیرو جهت متقاضیان استخدام با تعیین وضعیت و پیگیری و…..

٢ – زیر سیستم پرسنلی و منابع انسانی

٣ – زیر سیستم کارگزینی وامور قراردادها با صدور حکم کارگزینی و تسویه کارکرد

۴ – زیر سیستم حضور و غیاب و محاسبه کارکرد به همراه انواع شیفت ثابت و چرخشی و شیفتهای شبانه ومحاسبه فایل خروجی کارکرد

جهت ارسال به سیستم حقوق و دستمزد و گزارشات مانده مرخصی تا پایان روز ، ماه ، سال و قرارداد جاری به دقیقه و ساعت و روز

۵ – زیر سیستم اطلاعات تکمیلی پرسنلی (حراستی)

۶ – زیر سیستم کنترل کارکرد (با تعیین سطوح دسترسی مربوطه مدیر یا پرسنل میتوانند گزارشات مربوط به تردد و مانده مرخصی پرسنل

زیر مجموعه خود را ببینند

منوی اطلاعات پایه

نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

گزینه معرفی نام شرکت و تیترهای چاپ

گزینه تعریف واحد های سازمان

گزینه تعریف بخشهای سازمان

گزینه معرفی سمتهای پرسنل

گزینه معرفی عناوین شغلی

گزینه معرفی چارت سازمانی

گزینه معرفی کلیه همکاریهای موجود در سازمان

معرفی انواع مرخصیهای موجود در سازمان

معرفی کدینگ ایستگاههای کاری

معرفی مراکز پرداخت حق بیمه پرسنل

معرفی انواع گروهای کاری

ساعت مشخص حضور داشته باشند نوع گروه کاری آنها “تردد آزاد– کارکرد محدود” می باشد

و در صورتیکه تردد در روز و در ماه یک پرسنل اصلا مشخص نباشد نوع گروه کاری آنها “تردد آزاد – کارکرد آزاد” انتخاب گردد.

موظفی قانون کار: از این جهت محاسبه موظفی قانون کار در ماه استفاده می شود ،

موظفی قانون کار عبارت است تعداد روزهای کاری ماه ضرب در موظفی روزانه قانون کار ،

این مقدار را به طور معمول در گروه کاری تردد محدود –کارکرد محدود ، ” ٠٧:٢٠ ” انتخاب نمایید. و در گروه کاری

ترددآزاد– کارکرد محدود به مقدار ساعت کاری که در یک ماه موظف هست پرسنل حضور داشته باشند مشخص کنید.

موظفی روزانه جهت محاسبه اضافه کار مازاد پرسنل شیفتی : گروهی از پرسنل

مانند پرسنل انتظامات یا پرسنل شیفتی که ساعت کاریهای مشخص شده برای آنها بیشتر از موظفی قانون کار می باشد ،

ولی آنها بایستی در آن ساعات حضور داشته باشند در غیر این صورت غیبت یا کسر کار

برای آنها لحاظ می گردد و از طرفی می خواهیم این اختلاف ساعت آنها در ماه با موظفی قانون کار به صورت اضافه کار داخل شیفت محاسبه گردد.نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

نکته : تعداد روزهای کاری ماه عبارت است از تعداد کل روزهای یک ماه شمسی منهای تعداد روزهای تعطیل رسمی

ضریب غیبت : به طور مثال اگر ضریب غیبت ٢ باشد یعنی در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه هر روز غیبت پرسنل معادل ٢ روز غیبت می باشد.

به ازای هر روز غیبت ١,۵ ساعت کسر کار لحاظ گردد: در قانون کار یک روز تعطیلی به کسی تعلق میگیرد

که ۶ روز حضور داشته باشد ، در  نتیجه اگر کسی یک روز غیبت کند با فعال کردن

این گزینه در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه ١,۵ ساعت کسر کار به آن پرسنل تعلق میگیرد.

۶)ضریب کسر کار : در محاسبه کارکرد ماهیانه نهایی ، کسر کار محاسبه شده در مقدار این گزینه ضرب می شود.

تاخیر ورود مجاز روزانه : با فعال کردن این آیتم و مشخص شدن مقدار آن تاخیر ورود برای پرسنلی که ورود آنها بزرگتر از مقدار مشخص شده

در کادر باشد محاسبه میگردد ،یعنی اگر مقدار این آیتم ” ٠٠:٠۵ ” باشده و ورودی پرسنل این گروه کاری بیشتر از این مقدار باشد تاخیر ورود برابر است

با مقدار تاخیر داشته در غیر این صورت صفر می باشدنرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

ضریب تاخیر ورود : در محاسبه نهایی کارکرد تاخیر ورود غیر مجاز روزانه در این عدد ضرب می گردد

حداکثر تاخیر ورود در ماه : با مشخص شدن این آیتم اگر تجمیع تاخیر مجاز روزانه

در یک ماه بیشتر از این مقدار باشد در ضریب جریمه تاخیر ورود ماهیانه ضرب می گردد.

تعجیل خروج مجاز روزانه : با فعال کردن این آیتم و مشخص شدن مقدار تعجیل خروج مجاز ؛

در صورتی که خروج پرسنل این گروه کاری از مقدار این گزینه بیشتر باشد , به صورت تعجیل خروج نشان داده می شود در غیر این صورت صفر می باشد.

 ضریب تعجیل خروج روزانه : در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه تعجیل خروج غیر مجاز روزانه در این عدد ضرب می گردد.

 حداکثر تعجیل خروج ماهیانه : با مشخص شدن این آیتم ؛ اگر تجمیع تعجیل خروج روزانه پرسنل این گروه کاری در یک ماه بیشتر از مقدار این آیتم باشد

در ضریب جریمه تعجیل خروج ماهیانه ضرب می گردد.

 در محاسبه تاخیر ورود غیر مجاز روزانه ؛ زمان مجاز تاخیر ورود در نظر گرفته نشود:

با فعال کردن این گزینه در صورتی که تاخیر ورود پرسنل این گروه کاری در یک روز بیشتر از مقدار مجاز باشد ،

از مجموع کل تاخیر ورود روزانه ، مقدار مجاز آن کسر شده و مابقی به عنوان تاخیر نشان

داده می شود ، به طور مثال اگر مقدار تاخیر ورود مجاز روزانه ۵ دقیقه باشد و پرسنلی این گروه کاری ١٣ دقیقه تاخیر داشته باشد ،

فقط ٨ دقیقه به عنوان تاخیر غیر مجاز روزانه محاسبه میگردد. ولی در صورت فعال نبودن این آیتم ١٣ دقیقه به عنوان تاخیر ورود غیر مجاز روزانه محاسبه می گردد.

مقدار کسر کار مجاز در روز : با مشخص کردن مقداری برای این آیتم پرسنل این گروه کاری می توانند

در روز میزان مشخص شده کسر کار داشته باشند ، ولی کسر کار برای آنها تا سقف مشخص شده در روز محاسبه نگردد.

 مقدار کسر کار مجاز در ماه : با مشخص کردن مقداری برای این آیتم ، تجمیع کسر کار پرسنل این گروه کاری تا سقف مشخص شده در این آیتم محاسبه نمی گردد.

حداکثر اضافه کار اول وقت دارد: با فعال شدن این آیتم و مشخص کردن مقدار برای آن حداکثر اضافه کار اول وقت شیفت کاری را مشخص میشود ،

به عنوان مثال اگر مقدار این آیتم ۴ ساعت باشد و پرسنل این گروه کاری ۵ ساعت قبل از شیف حضور داشته باشند ، فقط ۴ ساعت از آن

حضور به عنوان اضافه کار محاسبه می گردد.

 حداقل اضافه کار اول وقت : این آیتم حداقل حضور قبل از شیفت را جهت محاسبه اضافه کار تعیین میکند نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

به عنوان مثال اگر مقدار این گزینه ٣٠ دقیقه باشند و بدین معنی که جهت محاسبه اضافه کار اول وقت (قبل از شیفت) مقدار حضور پرسنل باید بزرگتر یا مساوی این آیتم باشد تا به

عنوان اضافه کار محاسبه گردد ، در غیر این صورت به عنوان تردد غیر مجاز محاسبه می شود.

 حداکثر اضافه کار آخر وقت دارد : با فعال شدن این آیتم و مشخص کردن مقداربرای آن حداکثر اضافه کار آخر وقت بعد از شیفت کاری را مشخص میشود،

به عنوان مثال اگر مقدار این آیتم ۶ ساعت باشد و پرسنل این گروه کاری ٨ ساعت بعد از شیف حضور داشته باشند، فقط ۶ ساعت از

آن به عنوان اضافه کار محاسبه میگردد.نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

 حداقل اضافه کار آخر وقت : این آیتم حداقل حضور بعد از شیفت را جهت محاسبه اضافه کار تعیین میکند .

به عنوان مثال اگر مقدار این گزینه ٣٠ دقیقه باشند و بدین معنی

که جهت محاسبه اضافه کار آخر وقت (بعد از شیفت) مقدار حضور پرسنل باید بزرگتر یا مساوی این آیتم باشد تا به

عنوان اضافه کار محاسبه گردد ، در غیر این صورت به عنوان تردد غیر مجاز محاسبه می شود.

 حداقل اضافه کار در روز بدون شیفت موظفی : این آیتم حداقل حضور پرسنل در یک روز تعطیل یا بدون شیفت موظفی جهت محاسبه اضافه کار تعیین می کند.

 سقف اضافه کاری : با مشخص کردن مقدار این آیتم بعد از محاسبه اضافه کار نهایی در کارکرد نهایی ماهیانه ،

اگر تجمیع اضافه کار نهایی بیشتر از مقدار سقف اضافه کار باشد ،

مقدار اضافه در نظر گرفته نمی شود و در صورت فعال بودن گزینه “ذخیره اضافه کار مازاد بر سقف اضافه کاری در

ماه بعد ” مازاد اضافه کار جهت محاسبه ماه بعد ذخیره می گردد.

 ضریب اضافه کار: بعد محاسبه اضافه کار نهایی در این عدد ضرب میشود.

میزان روند تجمیع اضافه کار : با مشخص کردن مقداری غیر از صفر برای این آیتم ، تجمیع اضافه کار نهایی ماهیانه روند می شود

محاسبه اضافه کار خارج از شیفت بر مبنای مجوز اضافه کار ثبت شده محاسبه گردد: با فعال کردن این آیتم کلیه اضافه کاریهای

خارج از شیفت تنها در صورت ثبت مجوز اضافه کاری در فرم ثبت مجوزهای اضافه کاری ؛ محاسبه میگردد. در غیر این صورت با توجه به آیتمهای مشخص

شده در گروه کاری که در گزینه های بالا نیز به آنها اشاره گردید.

محاسبه اضافه کار نهایی بر مبنای اضافه کارهای تایید شده در برنامه کنترل کارکرد: این آیتم تنها زمانی قابل استفاده می باشد

که در برنامه کنترل کارکرد قسمت تایید اضافه کار نیز فعال باشد.

در این صورت اضافه کار نهایی بر مبنای اضافه کاریهای محاسبه شده و تایید شده توسط

مدیران قابل محاسبه در کارکرد نهایی می باشد.

اضافه کار جمعه تعطیلی به صورت جداگانه محاسبه گردد : با فعال کردن این آیتم اضافه کاری به دو صورت عادی و تعطیلی روزهای جمعه

محاسبه و گزارش داده میشود.

در صورت نداشتن شیفت و حضور در سازمان اضافه کار مجاز باشد :نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

با فعال شدن این آیتم در صورتی که پرسنل این گروه کاری در یک روز شیفت موظفی نداشته باشند

نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی-آتانسخه برنزی

و یا آن روز تعطیل رسمی باشد و در سازمان حضور داشته باشند ، آن حضور به عنوان اضافه کار محاسبه میگردد.

در صورت داشتن مرخصی و حضور در سازمان اضافه کار مجاز باشد : با فعال شدن این آیتم ،

در صورت داشتن مرخصی استحقاقی یا مرخصی خاص با حقوق و حضور در سازمان ، آن حضور به عنوان اضافه کار محاسبه می گردد.

 در داشتن مرخصی بدون حقوق و حضور در سازمان اضافه کار مجاز باشد : با فعال شدن این آیتم ,

در صورت داشتن مرخصی بدون حقوق مانند استعلاجی های بدون حقوق و حضور در سازمان ، آن حضور به عنوان اضافه کار محاسبه می گردد،

پس از محاسبه تاخیر ورود ، جزء ساعات کسر کار قرارگیرد: با فعال شدن این آیتم ، در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه ،

تجمیع تاخیر ورود به تجمیع کسر کار اضافه شده و به عنوان کسرکار نشان داده می شود .

پس از محاسبه کارکرد، اضافه کاربا کسرکار زده شود: با فعال شدن این آیتم ، در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه ،

اضافه کار نهایی با کسر کار نهایی زده میشود و الباقی اضافه کار یا کسر کار در گزارش نشان داده می شود.

 جهت محاسبه اضافه کار داخل شیفت پرسنل شیفتی ,هنگام محسابه موظفی قانون کار روزهای تعطیل غیر از جمعه ها در نظر گرفته نشود

 اضافه کار مازاد داخل شیفت محاسبه نگردد: با فعال کردن این آیتم اضافه کار داخل شیفت

برای پرسنل این گروه کاری حتی در صورت  کارکرد موظفی بیشتر از قانون کار ، محاسبه نمی گردد.

 کسر کار باقیمانده در هنگام بایگانی پس از زدن آن با کارکرد روزانه به ماه بعد منتقل گردد: با فعال کردن این آیتم،

در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه ، در صورت داشتن کسر کار ،

پس از زدن کسر کار با کارکرد روزانه که هر روز کارکرد روزانه معادل مقدار ساعت آیتم ” تعداد ساعت

کسر کار برای زدن آن با کارکرد روزانه ” می باشد، مابقی کسر کار که کمتر از مقدار آیتم فوق می باشد جهت محاسبه در ماه بعد ذخیره میگردد.

 در صورت داشتن مرخصی روزانه , به مقدار مشخص شده در کادر مقابل ازمرخصی استحقاقی کسر میگردد:

با فعال کردن این گزینه  هر روز استفاده از مرخصی روزانه استحقاقی معادل

مقدار ساعت گزینه ” مدت زمان مرخصی روزانه ” از کل مرخصی انتساب داده شده کسر میگردد.

 مرخصی ساعتی اول وقت کمتر از یک ساعت , یک ساعت محاسبه گردد:

با فعال کردن این آیتم در صورتی مرخصی ساعتی اول وقت (اول شیفت ) کمتر از یک ساعت باشد ,

در پایان محاسبه کارکرد ماهیانه یک ساعت محاسبه شود و از کل مرخصی کسر گردد.

نکته : این گزینه برای پرسنلی که تاخیر ورود دارند و برای تاخیر ورود خود مرخصی ساعتی رد میکنند مناسب می باشد و به نوعی آنها را جریمه میکند

 مرخصی ساعتی بیشتر از ٣ ساعت در روز به مرخصی روزانه تبدیل گردد:

طبق قانون کار مرخصی ساعتی بیشتر از ٣ ساعت بایستی به مرخصی روزانه تبدیل گردد و

به میزان حضور شخص اضافه کار محاسبه گردد؛ با فعال کردن این آیتم این قانون عملی میشود.

 مدت زمان مرخصی مجاز استحقاقی سالیانه به دقیقه : در سیستم کارگزین پس از معرفی یک پ رسنل و ثبت قرارداد برای آن به میزان مشخص

به آن مرخصی استحقاقی انتساب داده می شود ، حال با این گزینه می توان میزان مرخصی در یک سال کاری پرسنل را مشخص نمود ، به طور

پیش فرض این مقدار معادل ١١۴۴٠ دقیقه که همان ٢۶ روز مرخصی در سال بدون احتساب جمعه ها می باشد

و در صورتی که جمعه ها را در نظر  بگیریم بایستی مقدار این آیتم ١٣٢٠٠ یعنی ٣٠ روز مرخصی استحقاقی تغییر پیدا کند.

 مدت زمان مرخصی مجاز استحقاقی در ماه به دقیقه : مقدار مرخصی استحقاقی را در یک ماه مشخص میکند  ١۵ % و ٢٢,۵ درصد

به صورت تعدادی محاسبه میگردد که پس از ، % ٣٠ ) نوبتکاری محاسبه شود:

در صورت فعال بودن این آیتم نوبت کاری در ٣ حالت ١٠ انتقال به سیستم مالی به ریالی تبدیل می شود.

١. بدین صورت که اگر گردش کارگری در شبفتهای صبح و عصر باشد به طوری که حداقل ۴ روز حضور در شیفت عصر و مابقی حضور در شیفت صبح

باشد نوبت کاری آن به صورت ١٠ % می باشد

٢. اگر کارگری چرخش شیفت آن در شیفتهای صبح ، عصر و شب باشد به صورتی که حداقل ۵ حضور در شیفت عصر وحداقل ۵ یا ۶ حضور در شیفت

شب و مابقی حضور در شیفت صبح باشد نوبت کاری آن به صورت ١۵ % می باشد.

٣. اگر کارگری چرخش شیفت آن در شیفتهای عصر و شب باشد به صورتی که حداقل ١٢ روز حضور در شیفت شب و حداقل ۴ حضور در شیفت عصر

داشته باشد نوبت کاری آن به صورت ٢٢,۵ % می باشد.

 حق صبحانه محاسبه شود: با فعال بودن این گزینه در محاسبه نهایی کارکرد ماهیانه ، به ازای حضور در شیفت یک حق صبحانه انتساب داده می شود

 حق نهاری محاسبه شود: با فعال کردن این آیتم ، حق نهاری بر حسب نوع محاسبه آن ، در کارکرد ماهیانه ، محاسبه میگردد.

 نوع محاسبه حق نهاری: اگر نوع محاسبه حق نهاری گزینه ” داشتن حداقل حضور در روز ” انتخاب گردد یعنی با داشتن حداقل حضور ،

به ازای هر روز که در همین گروه کاری مقدار آن مشخص میگردد، یک حق نهاری انتساب داده می شود .

منوی کارگزینی :

نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای

وضعیت متقاضی ثبت نام

معرفی پرسنل

تغییر گروه کاری

ثبت قرارداد پرسنلی

صدور حکم کارگزینی پرسنل رسمی

ثبت اطلاعات تحت تکفل

ثبت و جابجایی وقت و دائم پرسنل به بخش و واحد دیگر

ثبت وضعیت نهاری و شامی پرسنل

تعویض کارت پرسنلی

ثبت اطلاعات طب کار

تسویه کارکرد پرسنل

منوی اطلاعات تکمیلی

منوی شیفت کاری

تعریف انواع شیفت گروه های چرخشی

ثبت اضافه کار ، تاخیر ، تاجیل ، ماموریت

منوی گزارشات شامل

گروه گزارشات مغایرتی ، گزارش تردد ناقص ، گزارش غیبت ، گزارش لیست پرسنل دارای مرخصی ، گزارشات مدیریتی ، گزارش از تردد سرویس های ایاب و ذهاب

دارای منوی بایگانی

نرم افزارحضوروغیاب وکارگزینی آتا-نسخه نقره ای